定義
- 大学には、ネットカジノグループのすべての企業および事業が含まれます。
- 賄賂は、公務または法的義務を担当する役人またはその他の者の行動に影響を与えるとみなされる利益（または金銭、物品、便宜またはその他の形の報酬などのあらゆる価値のあるもの）の提供、提供、要求、要求、受領または勧誘と定義できます。
- 汚職とは、不正または不正行為、私的利益のための公職や権力の悪用と定義できます。これには贈収賄が含まれる場合も含まれない場合もあります。
1.概要と範囲
ネットカジノは、どこで行われても、どのような状況であっても、すべての取引において最高水準の誠実さ、誠実さ、倫理を遵守することに尽力します。
贈収賄は違法かつ非倫理的であり、大学レベルと個人レベルの両方で刑事責任や厳しい罰則が科せられる可能性を伴います。この法律は広範囲にわたり、極めて重要なことに、大学の贈収賄防止の責任はオフィスのドアやキャンパスの門だけで終わるものではありません。これらの責任は、英国内外の関係者、代表者、代理人、子会社、パートナーシップ、または大学の事業に携わる団体にまで及ぶ可能性があります。ネットカジノのアプローチ 大学は贈収賄に対して一切の寛容なアプローチをとっており、贈収賄に関与したことが判明した者に対しては、大学の懲戒手続きに基づく解雇を含む重大な措置が取られます。
関連者の場合、このポリシーに違反すると、契約上、法的、および/またはその他の制裁が科される可能性があります。
範囲
このポリシーはすべてのネットカジノ職員と学生に適用されます。また、この規定は、ネットカジノで働く派遣社員および自営業者、および直接的または間接的にネットカジノに関係し、ネットカジノのために活動するその他すべての人々にも適用されます。
この定義には、ネットカジノ委員会の外部メンバー、代表者、代理人、子会社、企業の取締役に任命された個人、コンサルタント、請負業者、パートナーが含まれます。
法律で許容される最大限の範囲で、このポリシーはネットカジノが運営されるすべての管轄区域に適用されます。贈収賄リスク 他の高等教育機関 (HEI) と同様に、本学もその活動、運営、地域全体を通じてさまざまな贈収賄リスクに直面していることを強調しておく必要があります。これらのリスクには、入学、試験、受賞、調達、建設、野外旅行に関連した贈収賄が含まれますが、これらに限定されません。
2. 2010 年贈収賄法
この法律は 2011 年 7 月に発効しました。この法律は巧みに表現された包括的な法律であり、範囲と地理的範囲が広範囲に及びます。賄賂とは何ですか?賄賂にはさまざまな形がありますが、通常は腐敗した意図が伴います。賄賂の可能性があります
- 価値のあるものの直接的または間接的な約束、申し出、または承認
- 金銭、リベート、ローン手数料、報酬または贈り物の提供または受領
- 不適切な影響力を及ぼすことを目的とした援助、寄付、投票の提供。賄賂には、金銭、贈り物、接待、接待、経費、互恵的な好意、政治的または慈善的な寄付、またはその他の直接的または間接的な対価が含まれます。
同法によれば、贈収賄とは、誰かが不適切な履行を誘発したり報酬を与えたりする目的で、金銭的（またはその他の）利益を要求、付与、または約束する行為を指します。不適切なパフォーマンスは重要な概念であり、一般に、個人が誠実に、公平かつ/または適切に行動しないことを意味します。何が適切であるかのテストは、英国の人々が合理的に期待するものに基づいています。
不適切な履行の典型的な例としては、賄賂の結果、他の適格な請負業者を犠牲にして、特定の建設請負業者に継続的に作業が指示されることが考えられます。これは、必要な賄賂の支払いを考慮して（常に）高値で作業が行われているものです。この法律の下では、個人が個人的に刑事責任を負う一般的な形態の贈収賄が存在します。
- 人に関連する職務を不適切に実行させる目的で、（直接的または間接的に）賄賂を申し出、約束し、または渡すこと - 積極的な賄賂として知られています。
- 関連する職務が不適切に実行される、または不適切に実行されることになるような賄賂の要求、受領の同意、または受領（直接的または間接的のいずれか） - 受動的な賄賂として知られています。他に関連する犯罪が 2 つあります:
- ビジネスを獲得または維持するため、またはビジネス運営上の利益を得るために外国公務員に賄賂を渡す。
- ネットカジノなどの団体が贈収賄を防止できなかった場合の企業責任。 （いわゆる）「円滑化のための支払い」（承認プロセスにおける優先順位付けなど、特別な扱いを促進するために通常政府職員に支払う支払い）も賄賂であることに注意することが重要です。
ネットカジノは、いかなる種類の円滑化のための支払いも提供または支払わず、要求または受諾もしないものとします。適切に支払われるべき料金と、円滑化のための支払いの偽装要求とを区別するために、必要に応じてアドバイスを求める必要があります。海外への影響 贈収賄法は世界的に広範囲に影響を及ぼしており、その行為が世界のどこで行われるかに関係なく、英国の組織はネットカジノのために働く者やその代理人によるそのような行為を防止するのに十分な適切な手順を実施しなかった責任を負っています。さらに、現在の米国の法律 (海外汚職行為防止法または FCPA) も同様の禁止事項と罰則の可能性を規定しており、国際ベースでの広範な政府機関間の協力に支えられ、米国当局によって強力に施行されています。
3.ネットカジノの方針
ネットカジノは倫理的行動に対する評判を重視しており、贈収賄への関与は違法であり、苦労して獲得したネットカジノのイメージと評判に悪影響を与えることを認識しています。
ネットカジノは、ネットカジノ関係者によるいかなる個人や企業（官民を問わず）に対して、いかなる形態であっても、賄賂を提供、授与、要求、または受領することを禁止します。ネットカジノは、ネットカジノに関連するあらゆる個人または企業 (公的または民間) が誠実に行動し、2010 年贈収賄法の意味の範囲内で違反とみなされる行為を行わないことを期待します。
ネットカジノは、このポリシーの違反の可能性および贈収賄の申し出については、ネットカジノの報告プロセスに基づいて報告することを求めています（下記を参照）。贈収賄の防止、発見、報告はネットカジノに関係する全員の責任です。
4.贈収賄および汚職の防止
ネットカジノは、贈収賄と汚職の防止を支援するために次の措置を講じています。 上級管理者の取り組み 理事会および副学長執行部は、すべての学業およびビジネスの機能を公正かつオープンに実行することに取り組んでいます。彼らは、贈収賄と汚職が 2010 年贈収賄法に沿って確実に処理されるよう、プロセスと慣行が確実に遵守されるようにします。
リスク管理
効果的なリスク管理は、このポリシーの中心であると同時に、ネットカジノの全体的なガバナンス プロセスの重要な部分でもあります。これにより、ネットカジノが贈収賄や汚職のリスクに直面する可能性がある特定のリスク領域の特定が容易になり、緩和計画や行動、保護を導入できるようになります。
リスク評価
ネットカジノのシニアマネージャーは、学内外の活動、事業を行う国、事業分野、行う取引の種類、選択するビジネスパートナーを考慮して、各活動分野のリスク評価を実施するネットカジノおよび学部の任命されたリスクマネージャーと並んでリスク評価の責任を負います。
贈収賄リスク評価は、全体的なリスク評価の一部として考慮されるべきであり、高額支出や契約賃貸の分野でより注目を集めます。高リスクの領域 ネットカジノの高リスク領域は時間の経過とともに変化します。継続的に強化されるディリジェンス領域には以下が含まれます。
- 代理人および仲介者、特に贈収賄が横行または蔓延している管轄区域で活動する者
- ジョイントベンチャーおよびコンサルタント会社: ネットカジノが関係する第三者による贈収賄または汚職に対してネットカジノが責任を問われる可能性がある場合
- 契約、特に価値が高い建設契約
- サービスと商品のあらゆる側面または調達
デューデリジェンス
ネットカジノは、ネットカジノに代わってサービスを提供するすべての第三者に対して契約前のデューデリジェンスを実施します。これは、サプライヤーの選択に関する調達および財務プロセスに特に当てはまります。契約条件は、当社の贈収賄防止ポリシーへの支持を宣言するよう求められるサプライヤーに対する贈収賄法の考慮事項を反映するように更新されます。
コミュニケーションとトレーニング
この方針はネットカジノのウェブサイトで公開されます。購買または契約に関係するすべての従業員は、特定の高額取引については調達部門から、また一般的には財務部門の両方から指示とトレーニングを受けます。管理者は、リスクの高い分野と従業員を評価して特定するためのトレーニングを受けます。
監視とレビュー
ネットカジノは、各取引タイプを個別に考慮してリスク評価が永続的に行われるように、ポリシーと実践を継続的に見直します。ネットカジノは特に新しい活動に熱心に取り組んでいきます。 拡張副学長執行部のメンバーによる正式な宣言は毎年要求される
5.ギフトとおもてなし
贈答品および接待（および接待）には、当社の事業に関連する贈答品、食事、感謝の印、イベントや行事への招待状およびチケットの受領または提供が含まれます。これらは、以下に列挙され説明される追加のただし書きを条件として、価値と発生の合理的な範囲内に収まる限り許容されます。
贈り物とおもてなし
- 調達プロセスに参加し、ネットカジノとの取引を希望する第三者からは受け付けられません
- 何か見返りを求める内容の場合は受け付けられません
- 現金または同等品が含まれる場合は受け付けられません
- 性的またはその他の不適切な行為が含まれる場合は受け付けられません
従業員は贈り物や接待を提供される場合に考慮する必要があります:
- このオファーの意図は何ですか?
- それを正当化または説明するにはどうすればよいでしょうか?
- 喜んで受け入れますか?
- それは私の独立性にどのような影響を与えますか?
明らかに、贈答品や接待は実際の贈収賄または贈収賄とみなされる行為に相当する可能性があり、常に注意を払う必要があります。この判断は従業員に委ねられていますが、接待の適切性に疑問がある場合は、受け入れたり申し出たりすべきではありません。
贈り物と接待の受け入れ:
G&H を受け入れる従業員は、課税対象の「現物給付」について (給与計算とともに) 審査する調達部門に領収書を申告する必要があります。スタッフは、イントラネットの調達ページで贈答品および接待通知フォームのコピーを見つけることができます。
スタッフはラインマネージャーにも通知する必要があります。
統治評議会の書記官は、(拡張)執行機関および統治評議会の名簿を保持します。
6.職場で贈収賄や汚職が見られた場合
ネットカジノのすべての職員は、贈収賄および贈収賄の疑いのある事例を発見、防止し、報告する責任を負います。これはすべての不審な活動または不正行為に及びます。ネットカジノは、不審な活動を報告するための安全、信頼性、機密性の高い方法に取り組んでいます。贈収賄が行われていると懸念している場合、知っている場合、またはその疑いがある場合は、まずラインマネージャーに相談するか、それが不可能または推奨されない場合は、財務管理者または調達担当者に連絡してください。
7.贈収賄防止内部告発方針
内部告発ポリシーは、職員、学生、およびネットカジノのすべての構成員が、不正または不正の証拠を提供すると誠実に信じている高レベルの懸念を提起できるように設計されています。医療過誤、不正、違法行為を発見または疑った個人は、報復を恐れることなく情報を開示することができます。誠意を持って開示した場合でも、その後確認されなかったとしても、開示を行った者に対する訴訟にはつながりません。
付録 1
ネットカジノのリスク領域の例
以下は、状況に応じて職員またはネットカジノによる法違反につながる可能性がある英国および海外でのさまざまな活動の例です。
- 調達 - ある企業はネットカジノとの大型契約を勝ち取りたいと考えており、契約の締結に影響を与える可能性のある職員に車を長期貸与したいと申し出ています。
- 卒業生 / 慈善寄付 - 裕福な卒業生が、自分の子供に確実に入学できるよう、ネットカジノに多額の寄付をするよう会社を手配しました。
- 海外採用 - 学生の採用を担当する機関が教育省職員に少額の賄賂を支払い、高評価の学校への学生の入学を許可する。
- 海外展開 - ネットカジノは極東への進出を目指しており、所長はこれが国内で期待される慣行であるとして地元の指導者と貴重な贈り物を交換している。
- 野外旅行 / 研究 - 学生を連れて野外旅行中の教授は、フィールド機器の輸入の過度の遅延を避けるために税関職員に少額の金額を支払います。
- 研究 - 専門分野で研究を行っている教授は、自分の研究に対する同様のレビューと引き換えに、過度に肯定的なピアレビューを行うよう求められます。
- 学生または学生の親が賄賂を提供 – 利益を得るために従業員に賄賂を提供。
- 第三者代表者の使用 第三者がネットカジノに代わって活動を行う場合のリスクを特定することが重要です。
第三者との取り決めに関するリスクが特定された場合、従業員は次のことを行う必要があります。
- サードパーティの背景、経験、評判を評価する;
- 提供されるサービス、補償および支払い方法を理解する。
- サードパーティを関与させる根拠を評価する;
- 第三者の取引を適切に監視するための合理的な措置を講じます。そして
- 第三者がこのポリシーを理解し、これに従うことを認める書面による契約が締結されていることを確認します。
付録 2
すべてのネットカジノ職員が遵守しなければならない基本的な「やるべきこと」と「してはいけないこと」。
禁止事項
- いかなる状況においても、賄賂を支払ったり、申し出たり、要求したり、受け取ったりしてはなりません。
- 副最高経営責任者兼財務部長の事前の許可なしに、価値の大小を問わず、外国政府関係者にビジネス上の贈答品、接待、または接待を決して提供してはなりません
- 円滑化のための支払いは決して行ってはなりません。
- 価値に関係なく、現金の贈り物を贈ったり受け取ったりしてはなりません。
- 入札プロセス中または第三者との契約交渉中に、価値に関係なく、第三者との間で贈答品や接待を授受したり、受領したりしてはなりません。
- 次のことを考慮する必要があります。これは過剰ですか。それはもてなしなのか、それとも説得なのか。贈り物または賄賂。または、私は誰かに何か不適切なことをさせるよう影響を与えようとしているのでしょうか、それとも影響を受けているのでしょうか。それを正当化するのに苦労しているのであれば、それはおそらく大丈夫ではありません。
- 額面を「名目上の」例外の範囲内に収めるために、額面金額を減らす目的で贈り物（例: ワイン1ケース）を分割しようとすることはできません。
- 同じ第三者との間で繰り返し贈答品の授受を行ってはなりません。
- 第三者から親戚や友人に贈られた贈り物は、常に拒否しなければなりません。同様に、第三者の友人や親戚に贈り物を決して提供しないでください。
- 第三者が直接的または間接的に支払いの全部または一部を賄賂として使用または提供する可能性があると知っている、またはその疑いがある場合は、第三者に支払いを行ってはなりません。
- ネットカジノが雇用しようとしている第三者が汚職防止法の遵守を要求する条件に同意しない場合は、続行してはなりません。
- 参考文献を確認して、サードパーティの評判が悪かったり、業界であまり知られていないことが判明した場合は、そのサードパーティを使用しないでください。
- 徹底したデューデリジェンスチェックを行わずに、外国政府当局者が推薦する第三者を利用すべきではありません。
- 正当な理由なく、市場レートに比べて不当に高い報酬や手数料を第三者に支払ってはなりません。
- ネットカジノに対して行われた、またはネットカジノによって行われた支払いを決して隠蔽、隠蔽、または虚偽の性質で表現しようとしてはなりません。
- 副最高経営責任者兼財務部長の事前の承認なしに、ネットカジノを代表して政治的または慈善寄付を行ってはなりません。
すべきこと:
- 賄賂を提供された場合、または従業員が賄賂を支払っているか受け取っているのではないかと懸念がある場合は、財務管理者または統治評議会書記官に懸念を提起してください。
- 贈答品や接待の目的や意図がビジネス関係、ネットワーキング、事実調査の正当な促進であり、入札プロセスに影響を与えることを意図したものではないことを納得できる場合にのみ、贈答品や接待を授受してください。
- ネットカジノが行ったまたは受け取ったすべての支払い、贈答品および申し出、および接待の申し出が必要な報告書に正確に報告され、調達責任者または候補者に直ちに送信されることを確認する必要があります。
- すべての金融取引が内部管理手順に従って適切な管理者によって承認されていることを確認する必要があります。
- ネットカジノに代わって関与する第三者が正規のサービスプロバイダーであることを確認するのはあなたの責任です。そのような当事者と契約する前に、事業が行われる国、第三者の潜在的なビジネスパートナー、提案されたプロジェクトや取引の性質などの要素の汚職リスク評価を含む、適切なデューデリジェンスチェックを行う必要があります。
- 第三者に対して実施したデューデリジェンスチェックの記録を少なくとも 6 年間保管する必要があります。
- 第三者が未知の当事者への報酬または手数料の支払いを要求した場合は、ネットカジノの調達部門に通知する必要があります。複数のアカウントに分割されること、第三者が所在する国または事業が行われる国以外の国のアカウントに作成されること。
このポリシーについてご質問がある場合は、メールでお問い合わせくださいprocurement@derby.ac.uk
最終レビュー:30/10/2020
ポリシー所有者:財務 - 調達