カジノエックス出金相反ポリシー

目的

この文書の目的は、カジノエックス出金相反に関する大学のポリシーの背後にある原則を説明することです。

範囲

このポリシーは、ネットカジノのすべてのカレッジおよび学部のすべてのスタッフ、その子会社および関連会社、学術的、専門的サポート、および大学のためにまたは大学で働くその他の個人に適用されます。

ポリシーステートメント

1.原則

1.1 2006 年会社法は、カジノエックス出金相反を回避し、会社 (大学) の最善のカジノエックス出金のために行動する義務を取締役に課しています。この方針は、カジノエックス出金相反を回避し、大学の最善のカジノエックス出金のために行動するという同様の義務を大学運営評議会にも課します。大学執行委員会 (UEB);大学リーダーシップ グループ (ULG)、および: 外部審査の義務を負う大学職員、外部審査官およびアドバイザー (以下、総称して「外部」と呼びます)。

1.2 このポリシーの目的は、不正の告発の可能性から理事と大学を保護し、ネットカジノに対する広範な国民の信頼と信頼を確保することです。大学は、ガバナンスのプロセスにおいて最高の基準を確保するために、運営評議会のメンバー、ULG、UEBのメンバー、および外部の人々がいることを認識しています。¹ポリシーを十分に理解し、これが効果的に適用される必要があります。

1.3 すべての個人は、大学の最善のカジノエックス出金のために行動する法的義務を負います。個人の個人的なカジノエックス出金または第三者とのつながりが大学のカジノエックス出金と衝突する場合、カジノエックス出金相反が発生する可能性があります。このような対立は、自由で公平な議論を阻害し、大学にとって最善のカジノエックス出金にならない決定をもたらし、大学が透明性のない行動をとっていないという印象を与える危険性があります。

¹運営評議会のメンバー、ULG、UEBのメンバー、および外部関係者は、このポリシーの目的上、個人と呼ばれるものとします。

2.定義

2.1 関心の宣言

カジノエックス出金相反の宣言は、議論中の主題、または会議や評価委員会でまもなく議論される主題によって、個人がカジノエックス出金相反のリスクがある立場にあることを口頭または書面で開示することと定義されます。

(i) 大学は、運営評議会*、ULG、UEB の関心表明の年次見直しを実施する必要があります。そして

(ii) レジストリは、外部審査官および外部審査義務を負う大学職員 (外部) の関心表明の年次審査を実施する必要があります。

*ガバナーを務める職員およびネットカジノ学生組合のメンバーは、継続利息雇用されている役割に関連しており、この関心についてさらに開示する必要はありません。

2.2。カジノエックス出金相反

カジノエックス出金相反とは、大学に対する個人の義務が衝突するリスク、または二次的なカジノエックス出金によって影響を受ける可能性のある状況または一連の状況を指します。たとえば、ガバナンス事業の問題に関する個人の見解が、その問題に関する直接的または間接的な個人的カジノエックス出金の結果として、または問題に関与する別の当事者とのつながりの結果として損なわれていると個人が判断する場合などです。すべての個人は、紛争を引き起こす可能性があると合理的にみなされる可能性のあるカジノエックス出金を宣言する個人的な責任を負います。

カジノエックス出金相反の例による個人への直接的な経済的カジノエックス出金またはカジノエックス出金は以下に記載されています。

(i) 個人が利害関係を持ち、金銭的カジノエックス出金を受け取ることができる別の組織への契約の締結;

(ii) 大学内の別のポストでの雇用;

(iii) 大学による配偶者の雇用などの間接的な金銭的カジノエックス出金;

(iv) 大学のサービスのユーザーが知事を兼ねている場合など、非金銭的カジノエックス出金。

(v) 忠誠心の対立。個人が地方自治体または大学の規制機関および資金提供機関のいずれかによって任命される場合など。

(vi) 大学の方針 (例: 企業倫理方針) と矛盾する可能性がある、またはその他の方法で矛盾を引き起こす可能性がある利害または活動 (例: 2 人の知事がそれぞれ専門顧問と顧客である場合)。

(vii) 大学と関係がある組織 (例: 提携大学) への関心;

(viii) 大学との仕事に応募したサプライヤーからの接待など、誘因と解釈される可能性のある非金銭的な贈り物。このような状況では、接待などの贈答品は書記官を通じて統治評議会に開示されるべきです。

個人は、会議で議論されているビジネスに関心があることを申告しなければなりません。カジノエックス出金相反がある場合、その人は議論へのいかなる意見も中止し、会議から退席する必要があります。

他の組織または個人に対する忠誠義務により個人にカジノエックス出金相反が生じ、そのカジノエックス出金相反が本条の他の条項によって許可されない場合、矛盾していない個人は、以下の条件を満たせば、そのようなカジノエックス出金相反を許可することができます。

(i) 対立している個人が、他の組織または個人に影響を与える取り決めまたは取引について議論されている会議の部分に欠席している。

(ii) 対立している個人はそのような問題については投票せず、会議および/または評価委員会に理事および/または学術スタッフ/外部の定足数が出席しているかどうかを検討する際に考慮されるべきではありません。そして

(iii) カジノエックス出金相反のない個人は、カジノエックス出金相反を承認することが大学のカジノエックス出金になると考える。

3.報告

個人が利害関係を宣言した場合、理事会、委員会、または評価委員会は、2006 年会社法 (2008 年 10 月施行) に従って、次の選択肢のどれが適切であるかを決定する必要があります。

(i) 関係者が引き続き議論に参加できるようにするため。

(ii) 特定の項目についての議論が行われている間、その個人を会議または評価委員会から除外すること。

(iii) 個人に辞任を要求する。

しかし、大学の事業とその構造、公的資金の関与の性質を考慮すると、上記の選択肢 (ii) と (iii) は可能性が非常に低いです。

3.1 関心を表明する際の一般的な考慮事項

(i) 個人は、関心の宣言会議や評価委員会で議論されている、またはまもなく議論される予定の事業項目が、その個人を以下のような立場に置くと彼らが信じている場合リスクカジノエックス出金相反です。

(ii) 通常、各個人は、潜在的なカジノエックス出金相反を開示する必要があるかどうかを議題から判断でき、その場合、議論に先立って潜在的なカジノエックス出金相反を宣言できる立場にあります。

(iii) ただし、話し合いが始まるまで個人が潜在的なカジノエックス出金相反に気づかなかった場合でも、カジノエックス出金相反を申告する必要があります。個人は、できるだけ早い機会に問題への関心を表明することが求められます。

(iv) 個人が次のように信じている場合、紛争関心のあることが発生した場合は、できるだけ早く委員会および/または取締役会の委員長に報告する必要があります。

(v) したがって、重大なカジノエックス出金相反がない限り、運営評議会、委員会、および評価委員会は、宣言されたカジノエックス出金またはカジノエックス出金相反を持つ個人の事業項目の議論への参加を禁止しません。ただし、カジノエックス出金相反がある個人は、そうではない関連する投票に参加してください。

(vi) 関心を表明した個人は、運営評議会、委員会、または理事会が事前に承認した場合に限り、その問題の議論に参加することができます。ただし、すべての参加者が理論上の偏りを認識できるように、議論中に他のメンバーに状況を思い出させるのは良い習慣です。

3.2 理事、大学理事会 (UEB) および大学リーダーシップ グループ (ULG)

(i) 理事会、ULG、およびUEBのすべてのメンバーは、財務報告基準RS 102およびIAS 24の規定に従って、毎年7月に関連当事者の取引を開示する必要があります。関連当事者は、取締役の両親、配偶者、子供、継子、およびシビルパートナーとして定義されます。

(ii) すべての新ガバナーは任命時に宣言を完了するよう求められ、すべての既存ガバナーと ULG および UEB のメンバーは四半期ごとに、宣言されたカジノエックス出金を検討し、関連当事者のカジノエックス出金を示し、その年に受け取った贈り物を登録するよう求められます。申告されたカジノエックス出金、関連当事者の取引、申告された贈答品を記録する台帳は書記官によって管理されます。

(iii) 提供された情報は、2018 年一般データ保護規則に定められたデータ保護ガイドラインに従って処理されます。提供された情報は、申告の記録以外の目的には使用されません。

(iv) 知事が議長、書記官、または他の知事に知られているカジノエックス出金を申告しなかった場合、これらの人物のいずれかが知事に代わってそのカジノエックス出金を開示することができます。

(v) 最終的には、議長がガバナーにカジノエックス出金相反があるかどうか、またそのガバナーが特定の主題に関する議論や決定に参加することを許可されるべきかどうかを決定する。統治評議会が投票によって決定しなければならない場合、利害関係者は自らのカジノエックス出金に影響を与える事項について投票することはできません。

(vi) カジノエックス出金相反が宣言されている知事は、そのようなカジノエックス出金相反に関連する契約または請求書を承認することは許可されません。

(vii) 重大なカジノエックス出金相反が存在し、理事会によって承認されており、ガバナーが講じられた措置からカジノエックス出金を受ける場合、このカジノエックス出金は大学年次報告書で宣言されます。

(viii) 大学のカジノエックス出金を損なう可能性があり、重大かつ持続的なカジノエックス出金相反が発生する可能性は低いが、必要に応じて、議長は理事会からの辞任によってそのカジノエックス出金相反を解消するよう知事に要請することができる。

大学の知事は、以下の場合にとる行為に対して補償されます。

(i) 彼らは職務の遂行において怠慢ではなかった。そして

(ii) 2006 年会社法第 232 条から第 234 条で許可される範囲。

3.3。評価委員会、委員会のメンバー、および社外者

(i) 評価委員会、委員会、外部のすべてのメンバーは、財務報告基準の規定に従って、関連当事者との取引を毎年開示する必要があります。関連当事者は、両親、配偶者、子供、継子、およびシビルパートナーとして定義されます。

(ii) すべての新しい外部社員は任命時に宣言を完了するよう求められ、すべての既存の外部社員は毎年、宣言されたカジノエックス出金を確認し、関連当事者のカジノエックス出金を示すよう求められます。宣言されたカジノエックス出金を記録した登記簿は登記所によって管理されます。

(iii) 提供された情報は、2018 年一般データ保護規則に定められたデータ保護ガイドラインに従って処理されます。提供された情報は、申告の記録以外の目的には使用されません。

(iv) 個人が議長、役員、または他のメンバーに知られているカジノエックス出金を申告しなかった場合、これらの人物のいずれかが個人に代わってそのカジノエックス出金を開示することができます。

(v) 最終的に、議長は、ある個人にカジノエックス出金相反があるかどうか、またその個人が特定の主題に関する議論や決定に参加することを許可されるべきかどうかを決定します。理事会または委員会が投票によって決定しなければならない場合、利害関係のある個人は、自分のカジノエックス出金に影響する事項について投票することはできません。

3.4 分

カジノエックス出金相反が宣言された会議の議事録には、次のことが記録されます。

(i) 利息の性質

(ii) 議論の概要

(iii) 紛争を管理するために取られた措置

4.関連するポリシーとガイダンス

詳細情報:

• ネットカジノ、理事会条例
• 英国政府のガイダンス – カジノエックス出金相反: 慈善信託受託者のためのガイド (CC29)
• 英国政府のガイダンス – 慈善活動におけるカジノエックス出金相反の管理
• 外部試験官の任命に関する規定 カジノエックス出金相反がないことも確認してください

評価委員会に適用される規制:

• 学部評価委員会
• 大学院評価委員会