ネットカジノおよびリスク委員会- 規約

はじめに

これらの委託条件は、CUC 高等教育ネットカジノ委員会の実施規定 (2020 年 5 月) および学生事務局 (OfS) の資金提供条件 2018.15 付録 C (およびそれ以降のバージョン) の関連セクションに規定されているものに基づいています。

1.憲法

理事会はネットカジノおよびリスク委員会 (ARC) を設置し、以下の妥当性と有効性を保証する責任を負っています。

• リスク管理、コントロール、ガバナンス (学術の質、リスク、ガバナンスを含む)
• 教育機関の財政的持続可能性を確保するための取り決め
• 経済性、効率性、有効性 (VFM)
• データの管理と品質保証

2.    構成

2.1 以下の 2.3 および 5.2 に従って、運営評議会のすべてのメンバーは委員会のメンバーおよび委員長となる資格があり、運営評議会によって任命されるものとします。

2.2 委員会のすべてのメンバーは、機関の管理について執行責任を負ってはなりません。

2.3 運営評議会の議長および業績・人事・資源委員会の議長は、ARC のメンバーであってはなりません。会員はその機関に対して重大な利害関係を持ってはなりません。

2.4 運営評議会のメンバーであろうと、委員会に採用されたメンバーであろうと、少なくとも 1 人のメンバーは、財務、会計、またはネットカジノに関する最近の関連経験を持っている必要があります。

3.    会議

3.1 会議は通常、会計年度ごとに 4 回開催されるものとします。

3.2 委員会は少なくとも年に 1 回、役員の出席なしで外部ネットカジノ人および内部ネットカジノ人と会合する必要があります。

3.3 内部ネットカジノの場合、これは内部ネットカジノ責任者が報告書を提出する会議の開始時に行う必要があります。外部ネットカジノの場合は、ネットカジノパートナーがネットカジノ結果と管理レターを提示する会議の開始時に行う必要があります。

3.4 外部ネットカジノ人または内部ネットカジノ責任者は、必要と判断した場合、追加の会議を要求することができます。

4.    出席および事務の手配

4.1 最高財務責任者、内部ネットカジノ責任者、および外部ネットカジノ人の代表は、通常、自分たちに関連するビジネスが議論される会議に出席するものとします。

4.2 委員会の書記は統治評議会の書記となります

4.3 委員会は、これが適切であると確信できる場合はいつでも、秘密会議に入り、書記官以外の一部またはすべての参加者およびオブザーバーを排除する権利を有します。

5.    定足数

5.1 メンバーは 3 名以上とする。定足数は少なくとも 2 人のメンバーで構成され、その両方が統治評議会のメンバーでなければなりません。

5.2 委員会は、必要または望ましいと判断した場合、関連する専門知識を持つ個人を委員会に採用することができます。共同選出されたメンバーは委員会のメンバーですが、会議に出席しても定足数を満たしません。

6.    報告手順

6.1 ネットカジノ委員会の会議の議事録 (または報告書) は、運営評議会のすべてのメンバーに回覧されます。

6.2 委員会は、機関の会計年度と、報告書の作成日までの重要な問題およびその年の財務諸表の検討を対象とした年次報告書を作成しなければなりません。報告書は運営評議会と機関の長に宛てられ、その年の活動が要約されます。

6.3 報告書は、以下に対する機関の取り決めの適切性と有効性について委員会の意見を示さなければなりません。

• リスク管理のコントロールとガバナンス (学術リスクとガバナンスを含む)
• 経済性、効率性、有効性 (VFM)
• 高等教育統計庁、学生ローン会社、学生局、リサーチ・イングランドおよびその他の団体に提出されたデータの管理と品質保証

6.4 委員会は、年次報告書を発表するのに間に合うように、外部ネットカジノ人の報告書と大学の経営陣の回答を受け取らなければなりません。

6.5 理事会は、ネットカジノ済み財務諸表に署名する前に、委員会の年次報告書を受け取り、検討しなければなりません。

7.    範囲

機関の保証と管理環境全体に関して管理評議会に助言し支援するのがARCの役割です。これは、OfS 一般継続条件 G2: 財政的サポートの利用規約の遵守を確実にするのに役立ちます。

ARC は大学の「良心」として機能し、必要な保証を提供し、必要に応じて悪質な行為を特定する方法で業務を遂行する必要があります。  公共生活におけるノーランの原則に沿って事業を運営し、これらがプロバイダーの業務に確実に統合されるようにする必要があります。

ARCは、統治評議会から委託条件内のあらゆる活動を調査する権限を与えられています。 ARC には、従業員から必要な情報を求める権限が与えられており、すべての従業員は ARC からの要求に協力するよう指示されています。

委員会は、通常は副学長および/または統治評議会議長と協議の上、必要と判断した場合、外部の法的またはその他の独立した専門家のアドバイスを取得し、関連する経験と専門知識を持つ非会員の出席を確保する権限を統治評議会から与えられています。ただし、理事会の事前承認がない限り、この点で 10 万ポンドを超える直接支出を行うことはできません。

8.    内部統制

委員会は次のことを行う

8.1 リスク管理（学術リスクを含む）、文化、管理、ガバナンスの取り決めの有効性を常に見直し、外部ネットカジノ人の管理レター、内部ネットカジノ人の年次報告書、および経営陣の対応を確認します。特に:

• 内部ネットカジノプロバイダーの年次報告書と経営陣の対応を考慮する必要があります
• 外部ネットカジノ人の経営レター

8.2 ソースを問わず、合意されたネットカジノベースの推奨事項の実施を監視します。

8.3 すべての重大な損失が徹底的に調査され、内部および外部のネットカジノ人、および必要に応じて規制当局に通知されていることを確認します。

8.4 外部および内部ネットカジノ人のパフォーマンスと有効性を毎年監視します。

• ARC は、ネットカジノ人の客観性と独立性に関わるすべての重要事項に同意する必要があります。
• 追加作業によって外部ネットカジノ意見の独立性が損なわれてはなりません。

8.5 不正と不正行為に関する教育機関のポリシーを監督する。これには、そのポリシーに基づいて行われた措置の通知を受けることも含まれる。

8.6     金融規制を受け取り、その変更を精査します。

• ARC は財務規則を毎年見直す必要があり、
• 承認制限を含む金融規制の修正を推奨または承認する、および
• 変更の概要を毎年統治評議会に報告する。 

8.7 財務規則の重大な変更または違反に関する報告を受け取る。

• ARC は、そのような違反またはバリエーションの報告から生じるあらゆる措置を推奨 [または承認] する場合があります。
• ARC は、財務規則違反の報告から生じるあらゆる措置を批准のために GC に報告しなければなりません。

8.9 機関の安全対策行動計画を監督し、その実施を監視する。

8.10 大学内の健康と安全の状況に関する年次報告書を受け取り、大学敷地全体の健康と安全に関して実施されている措置と将来の計画の両方に注目してください。

8.11 以下の方法により、大学がリスク管理とコントロールに対して堅牢なアプローチをとっているという保証を確立します。

• 機関のリスク管理ポリシーの監視を維持する、および
• 戦略的リスク登録の監視を通じて効果的な開発とリスク管理を監視し、
• 理事会の承認に従ってリスクプロファイルとリスク選好度を検討中。 

8.12 大学の他の委員会に関連する重大なリスクに関して、その委員会と連絡を取る。

9.    内部ネットカジノ

委員会は

9.1 内部ネットカジノサービスの任命と契約条件、ネットカジノ費用、内部ネットカジノ人による非ネットカジノサービスの提供、および内部ネットカジノ人の辞任または解任に関する問題について、理事会に検討し、助言する。

9.2 外部から提供された内部ネットカジノの市場テストを少なくとも 4 年ごとに実施します。

9.3 内部ネットカジノ人のネットカジノリスク評価、戦略、プログラムを確認する。

9.4 内部ネットカジノ調査と経営陣の対応に関する主な結果を考慮します。内部ネットカジノ人と外部ネットカジノ人の間の調整を促進します。

9.5 内部ネットカジノに利用できるリソースが大学のニーズを満たすのに十分であることを確認します (または、必要に応じて理事会に勧告を行います)。

10.    外部ネットカジノ

委員会は次のことを行う

10.1 外部ネットカジノ人の立会いのもと、ネットカジノ人の正式な意見、メンバーの責任表明、内部統制報告書などの年次財務諸表の要素を、規制当局の会計指示に従って検討します。

10.2 外部ネットカジノ人の任命、ネットカジノ費用、外部ネットカジノ人による非ネットカジノサービスの提供、および外部ネットカジノ人の辞任または解任に関する問題について理事会に助言する。

10.3 外部ネットカジノサービスの市場テストを少なくとも 4 年ごとに実施します。外部ネットカジノ人の指名パートナーは、連続 10 年を超えてこの役職に就いてはなりません。

10.4 ネットカジノを開始する前に、ネットカジノの性質と範囲について外部ネットカジノ人と話し合う。

10.5 中間ネットカジノおよび最終ネットカジノから生じる問題および留保事項について外部ネットカジノ人と話し合う。これには、経営レターのレビュー、経営陣の回答の組み込み、および外部ネットカジノ人が議論したいと考えているその他の事項が含まれる（必要に応じて経営陣が不在の場合）。

11.    非財務品質管理｝

委員会は

11.1 学生局、国家ネットカジノ局、その他の組織から関連する報告書を受け取る。

11.2 外部ネットカジノ人または内部ネットカジノ人からの責任制限の要求については理事会に通知してください。大学は、年次財務諸表の外部ネットカジノに関する外部ネットカジノ人の責任の制限に同意してはならない。

11.3 機関の合併または解散の場合は、最終的な財務諸表を作成して署名する手配など、必要な措置を確実に完了するようにしてください。

11.4 機関の持続可能性を確保し、経済性、効率性、有効性を促進するための適切な取り決めが整っていることに満足する。これには、次のような取り決めの考慮が含まれる場合があります。

• 施設内に蔓延している文化と行動をサポートする;
• 利益相反の効果的な管理を確保する。そして
• 統治評議会および上級幹部職への「適切で適切な人物」の任命を可能にする

11.5 外部の利害関係者や規制機関に適切かつ正確なデータが返されることを保証するための効果的な取り決めが整っていることに満足します。

11.6 他の外部レビューなど、他の関連する保証源を監視します。

11.7 委員会は、大学が学生アカウント管理局の指示に準拠していることの保証を求める必要があります。これには、管理およびガバナンスの取り決めに関してプロバイダーが行う必要がある開示が含まれるためです。

12.    委員会の実効性の見直し｝

12.1 委員会は定期的に (少なくとも 4 年ごとに) 委託条件とその有効性の見直しを行い、必要な変更があれば運営評議会に勧告する必要があります。

ネットカジノおよびリスク委員会による検討: 2026 年 11 月 3 日

統治評議会による承認: 2026 年 11 月 25 日

次回の審査期限: 2026 年 9 月