dq11sカジノ 現従業員のプライバシーに関するお知らせ

あなたが私たちからの最終的な雇用の内定を受け入れた場合、dq11sカジノはあなたに関する個人データを収集し、処理します。dq11sカジノは、データ保護義務を果たすために、そのデータをどのように収集して使用するかについて透明性を保つことに取り組んでいます。

dq11sカジノはどのような情報を収集しますか?

ネットカジノでの雇用期間中、当社はあなたの個人データを収集し、保管します。この情報には次のものが含まれる場合があります:

• あなたの名前、住所、連絡先詳細（電子メール アドレスや電話番号など）
• 生年月日と年齢
• 雇用条件
• 資格、スキル、経験、職歴の詳細
• 雇用記録 (役職、職歴、労働時間、トレーニング記録、専門会員資格を含む)
• 年金などの給付金の受給資格を含む、報酬に関する情報
• 銀行口座と国民保険番号の詳細
• 婚姻状況、近親者、扶養家族、緊急連絡先に関する情報
• あなたの国籍と英国で働く資格に関する情報
• スケジュールの詳細 (勤務日と勤務時間) および出勤;
• 運転免許証のコピー (役割に該当する場合)
• dq11sカジノID、セキュリティ、サイトへのアクセスを許可するには写真が必要です。写真はあなたの許可なしにパブリックドメイン（dq11sカジノのウェブサイトやイントラネットなど）に公開することはできません。
• 休暇、病気、休暇、家族休暇、サバティカルを含む休暇期間の詳細と休暇の理由
• あなたに発行された警告および関連する通信を含む、あなたが関与した懲戒または苦情処理の詳細
• 犯罪歴に関する情報（該当する場合、およびdq11sカジノ内での役割に必要な場合）
• dq11sカジノが合理的な調整を必要とする障害を持っているかどうかを含む、医学的または健康状態に関する情報
• 該当する場合、労働組合のメンバーシップの詳細
• その他の保護された特性に関する情報。例:障害;性別の再割り当て。人種（国籍および民族を含む）。宗教または信念。性別と性的指向
• DBS チェックの結果 (該当する場合/そのポジションに必要な場合)
• パフォーマンスレビュー

なぜデータを収集するのですか?

dq11sカジノは、あなたと雇用契約を結び、雇用契約に基づく義務を果たすために、あなたのデータを処理する必要があります。dq11sカジノは、雇用契約を締結し、契約に基づいて支払いを行い、年金受給権を管理できるように、あなたのデータを処理する必要があります。

dq11sカジノは法的義務を遵守していることを確認するためにデータを処理する必要がある場合があります。その例としては、英国で従業員が働く権利を確認し、税金を控除し、健康と安全に関する法律を遵守し、従業員が休暇を取得できるようにすることが挙げられます。

あなたのdq11sカジノでの雇用中および雇用後にdq11sカジノが個人データを処理する正当な利益を有する場合があります。このデータを処理することで、dq11sカジノは次のことが可能になります。

• 正確かつ最新の雇用記録と、従業員の契約上および法定上の権利の記録を維持する
• DBS や労働の権利などのコンプライアンス チェックを完了します (これには、当社に代わってこれらのチェックを行うサードパーティ プロバイダーの使用が含まれる場合があります)
• あなたと締結した契約を管理します
• 税金と国民保険料を控除して支払います
• 年金提供者と連絡を取る
• 報酬および福利厚生制度を管理するため (サードパーティ パートナー経由を含む)
• 職場内で許容される行為を確保するために、懲戒および苦情処理のプロセスを運用し、記録を保存する
• 健康と安全の義務を遵守する
• 当社の情報システム ポリシーを確実に遵守するために、当社の情報および通信システムの使用を監視
• 完全な法定申告書 (例: HESA、国家統計局、HEFCE);
• ベンチマークと平等憲章の目的で匿名化されたデータを共有する (例: Stonewall、Athena Swan)
• 社内および社外のアンケートに回答するため (スタッフのアンケート、給与のベンチマークなど)
• プロモーション プロセスの実行
• 人事および経営管理全般を効果的に行う
• 現従業員または元従業員のリクエストに応じて参照先を提供する
• 法的請求への対応と弁護
• 緊急の場合は緊急連絡先に連絡する
• 調査入札のための情報を提供するため
• 監査で要求された証拠を提供するため

あなたの特別なカテゴリ データは次の方法で使用されます:

• 当社は、職場での健康と安全の確保、労働適性の評価、職場の適切な調整、病気欠勤の監視と管理、福利厚生の管理のために、あなたの身体的、精神的健康、または障害の状態に関する情報を使用します
• 私たちは、有意義な機会均等の監視と報告を確実にするために、あなたの人種、国籍、民族的出身、宗教的、哲学的、道徳的信念、または性的指向に関する匿名化された情報を使用します
• 私たちは、dq11sカジノが法定/職業的資格に関連する義務を遵守し、従業員が資格のある給与やその他の福利厚生を確実に受け取れるようにするために、家族に優しい休暇（特に出産、父親、養子縁組、共同育児休暇）に関する情報を使用します

データを保持する法的根拠

あなたのデータを収集/処理するための当社の法的根拠は「契約」に基づいており、dq11sカジノでの雇用期間中、あなたが必要とするサービスを提供できるようになっています。

データはどのように保持されますか?

あなたの個人データはdq11sカジノ記録データベース内に保管され、権限のある役割を持つ限られた人事スタッフによってアクセスされます。

データにアクセスできるのは誰ですか?

「MyHR」を通じて、当社が保持している個人情報の一部を閲覧できるようになります。ここで情報が正確かつ最新であることを確認できます。

• 情報は、人事チーム (給与計算を含む) のメンバー、ライン マネージャー、勤務地域のマネージャー、および IT スタッフが閲覧することができますが、その役割を遂行するためにデータへのアクセスが必要な場合に限ります
• 平等ベンチマークに使用される匿名化された集約された平等情報は、Advance HE および Stonewall と共有されます
• すべての従業員、臨時職員、請負業者、およびdq11sカジノに不可欠な関連団体 (学生組合など) は、スタッフ セントラルおよび内部連絡先ディレクトリにあるdq11sカジノの連絡先リストにアクセスできます

あなたの詳細は、適切なdq11sカジノの年金提供者、専門支援スタッフ向けの地方自治体年金制度 (LGPS) および教職員向けの教師年金制度 (TPS) にも提供されます。契約条件を満たすことを条件として、関連する年金制度に契約上加入することになります。 

私たちはまた、別の自動加入規則に基づいて、職場年金制度に加入する資格を継続的に評価する継続的な義務を負っています。  提供される詳細は、名前、生年月日、国民健康保険番号、給与です。私たちはあなたの銀行口座情報を伝えません。

契約上の義務がある場合、または緊急事態など、そうすることがお客様の重大な利益となる場合を除き、当社は通常、お客様のその他の個人情報をお客様の同意なしに他の外部組織に開示することはありません。同dq11sカジノはまた、生命を危険にさらす可能性のある重大な出来事を知らせる「一斉警報」を通じて、dq11sカジノが全学に連絡できる警報システムであるセーフゾーンにも加入している。dq11sカジノは、法的根拠に基づく正当な利益を利用して、この目的のためにdq11sカジノのメールアドレスと個人の電話番号を SafeZone と共有します。

お客様に関して当社が処理する個人データの一部は、欧州経済領域 (「EEA」) の外の目的地に転送され、保存される場合があります。たとえば、EEA 外で勤務する当社または当社のサプライヤーの従業員によって処理される場合、または、EEA 外に拠点を置く、または EEA 外の保管施設を使用する当社のサプライヤーのいずれかによって個人データが処理される場合。

このような状況では、あなたの個人データは次のいずれかのベースでのみ転送されます:

• 転送が、適用法によって規定された国際転送に対する 1 つ以上の「適切な保護措置」の対象となる場合 (例: 欧州委員会によって採用された標準データ保護条項)
• 欧州委員会の決定は、移送先の国または地域が適切なレベルの保護を確保することを規定しています。または
• 適用法に基づいて転送が許可される別の状況も存在します (例: お客様の明示的な同意がある場合)

dq11sカジノはデータをどのように保護していますか?

dq11sカジノでは、データが紛失したり、誤って破壊されたり、悪用されたり、開示されたりしないように、また職務を適切に遂行する職員以外はアクセスできないようにするための内部ポリシーと管理を実施しています

あなたのデータはどのくらいの期間保管されますか?

あなたが申請手続き中にdq11sカジノに提供し、当社での雇用中に収集した情報は、従業員ファイルの一部として当社によって保管されます。情報は、雇用期間に加えて雇用終了後 6 年間保管されます。

あなたのデータは当社の記録保持ポリシーに従って保管されます。

データ主体の権利

データ主体として、あなたには多くの権利があります。次のことができます:

• サブジェクト アクセス リクエストを通じてデータにアクセスし、コピーを取得する
• dq11sカジノに不正確または不完全なデータの変更を要求
• データが処理目的で不要になった場合など、dq11sカジノにデータの削除または処理の停止を要求する
• 特定の状況（たとえば、dq11sカジノが処理の法的根拠として正当な利益に依存している場合）では、あなたのデータの処理に反対します。またはダイレクトマーケティング目的
• データが不正確である場合、またはあなたの利益がデータ処理に関するdq11sカジノの正当な根拠を無効にするかどうかについて論争がある場合、一定期間データの処理を停止するようdq11sカジノに依頼してください
• 当社がお客様の同意を要求し、取得した場合には、いつでも同意を撤回してください
• 当社の法的根拠が契約の同意または履行である場合、当社はお客様のデータのポータビリティを許可します。

これらの権利を行使したい場合は、ご連絡くださいgdpr@derby.ac.uk.

自動化された意思決定とプロファイリングの使用

dq11sカジノは現在、プロファイリング活動を行ったり、あなたに関する自動決定を行ったりすることはありません。

情報コミッショナー局に苦情を申し立てる権利

dq11sカジノによるあなたの個人データの処理方法にご満足いただけない場合、またはあなたのデータに関してご質問や懸念がある場合は、問題を解決するためにお知らせください。 

当社がお客様にご満足いただけるように問題を解決できない場合、お客様には に苦情を申し立てる権利があります。情報コミッショナー室.

データ管理者

データ管理者は、ネットカジノのケドルストン ロードにあるネットカジノです。大学があなたの個人データをどのように使用するかについての情報が必要な場合は、次の宛先にメールでお問い合わせください。gdpr@derby.ac.uk

データ保護担当者

データ保護責任者は、データ保護法の遵守についてdq11sカジノに助言し、それに対するdq11sカジノのパフォーマンスを監視する責任があります。当社のデータ保護責任者は、James Fussell です。

当社のデータ保護担当者までご連絡ください。dpo@derby.ac.uk

その他のプライバシーに関する通知

私たちはあなたのプライバシーを保護するために最善を尽くします。あなたの応募、元従業員、および私たちのウェブサイトの使用に関連する活動を含むがこれらに限定されない、保持されているデータに関してdq11sカジノ内に他のプライバシーに関する通知が存在することにご注意ください。